Un pia fait partie des outils indispensable pour la responsabilisation des organismes. Comment fonctionne-t-il exactement et quand faut-il faire un PIA ?
Nous allons découvrir ensemble toutes ces questions de plus près.
Qu’est-ce qu’un pia ?
Le pia est une unité de mesure qui permet d’évaluer un appel d’offres.
Il se calcule en fonction du temps qu’un appel se déroule, avec une durée minimale de 3 minutes et maximale de 10 minutes. En principe, il s’agit d’une moyenne. Pour établir le prix final d’un appel d’offres, les entreprises évaluent le coût global des travaux à réaliser ainsi que la valeur du marché pour les matériaux utilisés.
Le montant total à payer pour l’appel d’offres correspond au tarif horaire multiplié par la durée totale des travaux. Un prix trop bas peut être synonyme de mauvaise qualité. Un prix trop élevé peut être synonyme de surcoûts ou encore de prestations non conformes aux attentes du client (qualité insuffisante).
Quel est le rôle du pia dans le RGPD ?
Le pia est le point central des données personnelles. Il doit s’assurer de la protection, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel.
Cette entreprise a pour mission principale d’appliquer les principes du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Pour cela, il doit mettre en œuvre une vraie stratégie de gestion des risques au sein de son organisation. Cette démarche peut s’effectuer via un appel d’offres ouvert pour trouver le meilleur prestataire en matière de protection des données.
Il peut également être nommée par l’entreprise elle-même si celle-ci dispose du savoir-faire et de l’expertise requis pour accomplir cette tâche.
Le pia est chargé d’une mission fondamentale :
- Assurer la conformité au rgpd au sein des différents services de l’entreprise.
- Cet organisme a également pour obligation d’encadrer les responsabilités en matière de traitement des données personnelles et veiller au respect par les acteurs concernés (employés, clients) des principes du rgpd.
Pour remplir sa mission, le pia doit mettre en place une politique efficace afin que chaque collaborateur puisse appliquer les principes du rgpd au sein de son service ou poste spécifique. Dans un premier temps, le pia doit effectuer une cartographie complète du traitement réalisée par chaque service pour identifier chacun d’entre eux et déterminer quels processus sont susceptibles d’engendrer un risque pour les droits et libertés individuelles ainsi que celles relatives à la vie privée !
Quels sont les avantages à mettre en place un pia ?
La mise en place d’un plan d’affaire est obligatoire pour toute entreprise qui souhaite développer son activité. Un plan d’affaire contient les éléments qui doivent être pris en considération et analysés par les investisseurs potentiels afin de leur permettre de se faire une idée plus précise du projet.
Les avantages à mettre en place un pia sont nombreux et concernent différents aspects de l’entreprise. Il permet de :
- Démontrer la fiabilité du projet, car il peut constituer une source fiable d’informations sur vos compétences entrepreneuriales
- Votre expérience professionnelle
- Votre capacité à générer des revenus ainsi que sur vos capacités financières.
Vous pouvez y inscrire toutes les informations essentielles relatives au projet (état actuel, historique, objectifs futurs …) Le pia permet de rassurer vos partenaires financiers potentiels quant à la viabilité du projet.
Il permet d’avoir des informations chiffrées sur le modèle économique et sur la rentabilité envisagée du projet. Le pia est un outil indispensable pour convaincre les investisseurs des chances de réussite du projet !
Quels sont les obligations d’un pia?
Un PIA est une procédure qui suit une série de règles. Il peut être réalisé par un individu ou par une entreprise.
Il s’agit d’un plan d’investissement d’entreprise (PIE) lorsqu’il concerne les sociétés, et d’un plan de financement des investissements (PFI) pour les individus. Un PIA a pour objectif de financer des projets ou des programmes importants au sein de l’entreprise. Pour ce faire, il est important que le plan soit bien défini et qu’il respecte certaines règles.
Le PIE doit notamment mettre en avant les objectifs du projet et la stratégie adoptée pour y accéder. Le PIE doit comporter un prévisionnel des coûts de lancement du projet afin de pouvoir estimer sa rentabilité à moyen terme.
Ce document doit également comporter un échéancier précis de remboursement du capital emprunté, ainsi qu’un compte-rendu sur le montage financier envisagé, la structure juridique choisie ainsi que les risques liés au projet. De plus, le plan doit démontrer la valeur ajoutée apportée par le nouveau produit ou service proposé aux consommateurs existants et potentiels, tout en intérêt générale.
Quels sont les outils utilisés pour mener un pia ?
Les outils de communication sont un moyen indispensable pour la réussite d’une entreprise.
La communication est un élément fondamental dans toute entreprise et son importance ne fait que croître. Un bon plan marketing doit obligatoirement inclure une stratégie de communication efficace pour votre entreprise. Pour réussir, vous aurez besoin de faire parler de vous afin d’attirer l’attention des clients potentiels et leur donner envie d’acheter vos produits ou services.
Vous pouvez utiliser différents supports pour communiquer avec vos clients :
- Lettres postales (pour les petites commandes),
- Magazines spécialisés (pour les grandes commandes)
- Courrier électronique
- Catalogues
- Brochures
- Affiches
- Prospectus etc…
Il est important pour une entreprise d’avoir recours à diverses techniques de promotion, comme les salons professionnels, les conférences, les articles publicitaires, l’utilisation des médias sociaux…
Aussi, le fait de concevoir un site web bien conçu qui attirera facilement l’attention des clients potentiels est à voir ; ce qui permettra aux clients d’entrer en contact avec votre entreprise et obtenir plus facilement des informations sur vos produits ou services.
Comment le pia s’intègre-t-il à la mise en œuvre du RGPD ?
La création d’un programme de gestion des données personnelles (Pia) est une obligation légale pour toutes les entreprises de plus de 250 salariés qui traitent des données personnelles.
Les entreprises sont tenues d’instaurer un Pia, mais elles peuvent décider d’en confier la gestion à un tiers. Ce tiers doit disposer des compétences et moyens nécessaires afin que le traitement des données soit conforme au RGPD.
Il doit également être en mesure de se conformer aux obligations du règlement européen en matière de protection des données personnelles et d’assurer la souveraineté numérique française.
Le Pia est une obligation légale pour les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille.
Lorsqu’une entreprise souhaite mettre en place un Pia, elle peut choisir de le faire elle-même ou bien demander à un prestataire externe par exemple, une société spécialisée en gestion de la relation client (GRDC) afin de réaliser ce travail pour elle. Dans ce cas, il convient alors de bien valider les missions confiées à cette société avant qu’elle ne commence ses activités !