Zoom sur le métier d’un travel planner !

Vous avez toujours rêvé de voyager, mais vous n’avez pas le temps ou les moyens pour partir en vacances ?

Est-ce que vous aimez découvrir de nouveaux horizons et vous souhaitez faire profiter votre entourage de ces moments privilégiés ?

Alors devenez travel planner ! 🌴

Quelles sont les compétences requises pour devenir un planificateur de voyages ?

Les planificateurs de voyages doivent avoir des compétences qui sont liées au tourisme et à l’hôtellerie. Cela inclut la capacité d’organiser des voyages, de gérer une équipe, de gérer les relations avec les clients et d’analyser les données sur le marché pour prendre des décisions commerciales.

Les compétences en matière de gestion sont essentielles pour créer un plan de voyage optimal. Si vous voulez travailler comme planificateur de voyages, il est important que vous soyez organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément.

Vous devrez également avoir une excellente capacité à communiquer avec les autres membres du personnel, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Il est également nécessaire que vous sachiez comment utiliser une variété d’applications informatiques pour effectuer différents types de recherche et collecter des données concernant le marchandisage et le marketing. Enfin, cela n’est pas suffisant si vous ne possédez pas les qualités personnelles requises par ce type de poste : être ponctuel, créatif et innovateur !

En quoi un logiciel informatique peut-être une grande aide dans le métier d’un travel planner ?

Un planificateur de voyage utilise un logiciel qui lui permet de créer des itinéraires et des voyages, pour les personnes qui souhaitent organiser leurs vacances.

Les itinéraires sont générés automatiquement en fonction du lieu de départ et d’arrivée, mais aussi du mode de transport que vous allez utiliser (voiture, train, avion). Ensuite, il ne vous reste plus qu’à choisir votre destination parmi toutes celles proposées par le logiciel.

Le programme se chargera ensuite d’organiser votre trajet et notamment d’en indiquer l’itinéraire le plus rapide.

Ainsi, il peut également intégrer une liste de contrôle à votre itinéraire afin d’avoir toute la documentation dont vous aurez besoin durant votre voyage.

Il est possible d’importer directement les informations relatives à votre entreprise au logiciel afin que celui-ci puisse générer automatiquement vos itinéraires professionnels. Cela peut être très utile si vous avez beaucoup de déplacements à faire régulièrement ou si vos collaborateurs doivent passer beaucoup de temps sur la route.

Des cartes interactives sont également disponibles afin que vous puissiez présenter l’itinéraire généré sur une carte papier ou numérique (pendant un rendez-vous commercial par exemple).

Quel type de formation est nécessaire pour devenir un planificateur de voyages ?

Pour devenir un planificateur de voyages, il est nécessaire d’avoir des qualités et des compétences particulières. Pour réussir dans ce métier, il faut avant tout être organisé et rigoureux.

Vous devrez toutefois posséder les qualités suivantes :

  • Etre créatif : le monde du tourisme étant en perpétuelle évolution, il est important de toujours considérer les nouvelles tendances pour pouvoir proposer aux clients des services originaux.
  • Avoir la fibre commerciale : lorsque vous travaillez pour un tour opérateur ou pour une agence spécialisée dans le voyage, votre objectif sera de vendre des produits touristiques au meilleur prix au public ciblé.

Il est également important d’être curieux et capable de s’adapter à différents contextes. Cela ne signifie pas que vous devrez avoir une connaissance approfondie du marché du tourisme, ni que vous devrez parler plusieurs langues étrangères.

Quels sont les principaux défis auxquels un planificateur de voyage est confronté ?

La planification des voyages est un défi de taille pour les planificateurs de voyage. Les défis sont énormes, mais ils peuvent être surmontés grâce à une bonne préparation et une organisation minutieuse.

Voici quelques-uns des principaux problèmes auxquels les planificateurs de voyage font face : Il existe un nombre infini d’options sur le marché, ce qui rend difficile la sélection d’une destination.

La plupart des entreprises offrent un grand nombre d’itinéraires possibles, avec divers choix de transport et logement, mais elles ne proposent pas toutes exactement le même service. En raison du manque de standardisation du produit, le prix varie considérablement d’une destination à l’autre et selon les saisons touristiques.

Les destinations en pleine croissance exigent beaucoup plus de travail que celles en récession ou celles qui ont eu une année exceptionnelle à cause des Jeux Olympiques ou autres événements majeurs.

La concurrence est rude entre les fournisseurs car tous veulent être choisis par le client final afin d’obtenir la meilleure visibilité possible au sein du réseau.

Il faut savoir que la concurrence est toujours présente car il y a beaucoup trop de demande par rapport au nombre disponible dans le monde entier. Si vous voulez faire partie des fournisseurs choisis par les clients finaux, vous devrez donc mettre en place une stratégie efficace afin d’attirer l’attention des voyageurs potentiels.

Quels sont les avantages de devenir un planificateur de voyage ?

Le planificateur de voyage est un métier passionnant, qui permet d’organiser des voyages pour les clients.

Il doit connaître tous les aspects du tourisme et être capable de mettre en place une organisation parfaite.

Le planificateur de voyage doit avoir une bonne culture générale, car il doit être en mesure de faire face à toutes sortes de situations.

A savoir que le planificateur doit avoir des compétences en matière d’informatique, car il utilise régulièrement des logiciels professionnels pour préparer ses circuits, afin d’avoir une vision claire et objective sur chaque destination !

En effet, un bon planificateur de voyage doit posséder un sens développé du service clientèle, car il se rend souvent chez ses clients pour organiser leurs vacances.

Quelle est la meilleure façon de trouver des clients en tant que planificateur de voyages ?

La plupart des planificateurs de voyages ont tendance à penser qu’ils peuvent facilement trouver des clients grâce à leur site Web et aux médias sociaux. Cependant, cela ne fonctionne pas toujours ainsi.

La plupart du temps, ils se retrouvent débordés dès le jour un de l’ouverture et les ventes sont lentes à venir. Pour réussir dans ce domaine, il est indispensable de créer une base solide qui permettra au client potentiel d’identifier rapidement votre entreprise comme étant la meilleure pour organiser son voyage.

Les clients potentiels seront attirés par votre site Web et vos médias sociaux si vous êtes bien classé sur Google. Toutefois, si vous n’êtes pas bien classé sur Google, les gens ne sauront jamais que vous existez. Un autre élément clé est la qualité de votre service à la clientèle. Si les gens doivent attendre longtemps avant d’obtenir une réponse ou que les agents semblent complètement dépassés par les demandes des clients, cela enlèvera toute confiance dans votre entreprise et peut nuire considérablement à vos ventes.

Lorsque vous cherchez un emploi en tant que planificateur de voyages, il est important de connaître tout ce qui concerne le marché actuel afin de pouvoir offrir un service professionnel aux clients potentiels.

Vous avez une passion pour l’organisation de voyages, vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), vous savez parler plusieurs langues et vous êtes très créatif(ve). Ce métier est fait pour vous. 😎