La réorganisation structurelle est une technique qui permet de réduire les coûts d’une entreprise. Elle consiste à supprimer des postes et/ou des services, ou à délocaliser une partie de l’activité.
Cette méthode est souvent utilisée par les entreprises en difficulté financière, qui cherchent à réduire leurs charges pour pouvoir continuer à fonctionner.
Quelle est la raison principale pour laquelle la réorganisation structurelle est nécessaire ?
Nous avons tous des objectifs différents, mais pour réussir dans la vie, il faut parfois faire un effort supplémentaire.
Il est nécessaire de savoir que votre entreprise doit être structurée et organisée. Si vous souhaitez améliorer votre situation professionnelle ou financière, c’est le moment idéal pour procéder à une réorganisation structurelle.
Votre entreprise peut bénéficier d’un développement plus rapide si elle adopte une nouvelle stratégie ou si elle se concentre sur certains secteurs spécifiques.
La plupart des personnes qui font face à des problèmes au travail sont confrontés à un manque de clarté et de structure organisationnelle. Elles ne savent pas toujours comment atteindre les objectifs qu’elles se sont fixés et elles ne connaissent pas les étapes exactes pour y arriver.
Une réorganisation structurelle est l’une des meilleures solutions pour résoudre ces problèmes en raison du fait qu’elle permet aux employés d’avoir une meilleure vision de leur travail quotidien, ainsi que de planifier leurs futures actions.
Les objectifs clairs et la mise en place d’une bonne structure organisationnelle vous permettraient également d’obtenir une meilleure efficacité au travail.
Quels sont les principaux avantages d’une réorganisation structurelle ?
La réorganisation structurelle est une méthode qui permet de déterminer les objectifs et les stratégies globales d’une entreprise. Elle sert aussi à analyser l’environnement interne et externe de l’entreprise, afin d’identifier dans quelle mesure elle pourra évoluer et se développer.
La organisation structurelle peut être utilisée dans différentes situations :
- Pour identifier les problèmes rencontrés par une entreprise, en vue de leur résolution
- Pour mettre en place des stratégies visant à améliorer son rendement
- Pour définir un nouveau plan commercial ou encore pour amener le personnel à mieux travailler ensemble.
Il existe plusieurs avantages liés au processus de réorganisation structurelle :la gestion du changement. En effet, processus d’organisation structurelle est souvent source d’un certain stress pour les employés. Un changement peut être source d’inquiétude si la direction ne communique pas suffisamment sur ce sujet. Lorsque la communication est pratiquée correctement, il est possible que cette situation soit moins stressante.
De plus, lorsqu’il y a un manque de transparence quant aux raisons du changement et aux objectifs poursuivis par celui-ci, les employés peuvent craindre que ceux-ci leur nuisent personnellement ou professionnellement.
Une bonne communication permet également au personnel de comprendre ce qui va se passer pendant le processus et comment celui-ci sera mis en œuvre (par exemple : on ne change pas une organisation juste parce qu’on veut obtenir un meilleur rendement). Cela signifie que tous les aspects du changement doivent être communiqués correctement au personnel concerné avant que celui-ci ne soit mis en œuvre.
Quelles sont les étapes à suivre pour une réorganisation structurelle ?
Lors de la réorganisation structurelle d’une entreprise, il est indispensable de prendre en compte plusieurs éléments. En premier lieu, il est nécessaire de mettre à jour les informations concernant l’entreprise et notamment celles relatives aux salariés. Il faut ensuite se pencher sur le fonctionnement général de l’entreprise et ses processus opérationnels.
Il convient aussi d’identifier les différents risques liés aux activités de l’entreprise, ainsi que ses principaux actifs (matériels, humains, immatériels). Pour réaliser une réorganisation structurelle efficace, vous pouvez suivre plusieurs étapes :
D’abord, analyser votre situation actuelle : analysez votre situation actuelle afin de bien comprendre la façon dont vos produits ou services sont fabriqués et distribués. Vous devrez également avoir une idée précise des coûts associés à ces processus et des marges bénéficiaires dégagées par chaque produit ou service.
Ensuite, identifier les changements à venir : pour anticiper au mieux les changements qui affecteront votre entreprise à long terme, prenez le temps de déterminer quel sera le futur du marché (nouveaux concurrents ou nouvelles technologies), quels seront les besoins des clients (en termes d’offres) et quelles seront les tendances du marché qui affecteront votre entreprise (baisse des ventes, augmentation du chiffres d’affaires).
Est-ce que la réorganisation structurelle affecte le personnel ?
L’entreprise connaît-elle une période de transition ? Dans ce cas, l’activité peut être ralentie, voire même arrêtée temporairement. Toutefois, ces fluctuations peuvent permettre à l’entreprise d’envisager sa restructuration pour répondre aux nouvelles exigences du marché. Certaines entreprises décident donc de procéder à la réorganisation structurelle de leurs activités en vue d’améliorer leur productivité et leur compétitivité.
Les modifications effectuées sont souvent un changement de fonction ou un regroupement des activités, des délocalisations ou encore une concentration géographique, par exemple.
L’organisation structurelle peut également prendre la forme d’une fusion-acquisition ou d’une acquisition par un concurrent plus important. Une restructuration est souvent nécessaire afin que l’entreprise puisse s’adapter aux conditions du marché et rester attractive pour les clients ainsi que pour les investisseurs extérieurs.
Pour qu’une réorganisation soit efficace et bénéfique à court terme, il faut s’assurer que tous les acteurs concernés adhèrent au projet et soient prêts à travailler ensemble sur la base des nouveaux objectifs fixés par l’entreprise.
Quels sont les risques associés à la réorganisation structurelle ?
La réorganisation structurelle est une opération qui consiste à transférer les activités de l’entreprise dans un autre pays. Cette décision est souvent prise parce que le pays d’origine ne dispose pas des infrastructures nécessaires pour assurer la croissance de l’entreprise ou tout simplement parce que son personnel n’est pas en mesure de fournir un bon rendement.
Il faut savoir qu’un tel changement peut avoir des conséquences sur plusieurs éléments, notamment sur la santé financière de l’entreprise et sur sa capacité à maintenir ses activités. En effet, cela peut entraîner une baisse du chiffre d’affaires, ce qui peut avoir des impacts importants sur le résultat net.
La mise en place d’une nouvelle structure a également des conséquences sur les coûts administratifs et juridiques liés au déménagement et aux formalités douanières. De plus, vous risquez de perdre vos clients si votre entreprise ne répond plus aux besoins et aux attentes de ces derniers suite à la restructuration.
Vous risquez aussi de voir disparaître certaines parties prenantes essentielles telles que les salariés et les partenaires commerciaux. Par ailleurs, il convient aussi de souligner qu’un tel changement peut avoir des répercussions importantes sur le personnel concerné par la réorganisation : il faut donc mettre en place une politique sociale afin que tout se passe bien pour eux.
Y a-t-il des conséquences fiscales à prendre en compte lors d’une réorganisation structurelle ?
Un nouveau traitement fiscal peut s’appliquer lorsque vous décidez de changer la structure juridique de votre entreprise.
L’exercice d’une activité professionnelle en tant que personne physique n’est pas toujours une tâche facile. En effet, il est parfois difficile de déterminer si un changement doit être effectué afin d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Le changement peut alors apporter des avantages et des inconvénients, et cela, tant du point de vue fiscal que du point de vue juridique.
Il y a plusieurs conséquences fiscales à prendre en compte lors d’une réorganisation structurelle :
La modification du mode d’exploitation (passage d’une société à responsabilité limitée à une société anonyme) permet-elle une baisse ou une augmentation d’impôts? La modification du type de société (passage d’une société simple à une société anonyme) permet-elle une baisse ou une augmentation d’impôts? Le passage au statut individuel (personne physique) augmente-t-il ou diminue-t-il les charges sociales?
Les avantages et les inconvénients ne se rapportent pas uniquement aux aspects fiscaux, mais également aux aspects juridiques. Vous pouvez donc procéder à un changement si ce dernier est favorable pour votre entreprise.
Si le changement n’a aucun impact sur la situation financière de l’entreprise, celui-ci peut être effectif sans devoir passer par la case « impôt ». Par contre, si le changement est présentant certains risques pour votre entreprise, il est possible que vos revenus diminuent ou augmentent selon la situation actuelle.
Il est indispensable de comprendre que le changement de structure n’est pas un processus linéaire. Il se produit dans des cycles qui sont souvent très longs. Il est donc souvent préférable de commencer par une analyse et un diagnostic, puis d’agir sur les aspects les plus faciles à réorganiser.