La fiche d’entreprise est un document indispensable pout toutes entreprises. Elle contient les informations suivantes : nom de l’entreprise, forme juridique, adresse des sièges sociaux et établissements secondaires, capital social, effectifs salariés (dont les effectifs cadres), chiffre d’affaires hors taxes réalisé en France et à l’export pour la période concernée (par année et par mois).
Dans cet article, nous allons voir de plus près en ce document consiste !
Qu’est-ce qu’une fiche entreprise duerp ?
Une fiche entreprise duerp est un document qui contient toutes les informations nécessaires à l’identification de la société. Elle doit être déposée au centre de formalité des entreprises (CFE) pour création d’entreprise.
La fiche entreprise doit être fournie par le futur entrepreneur et son représentant légal. Dans le cas contraire, elle sera automatiquement refusée par le CFE.
Il s’agit donc d’un document indispensable à la création d’une entreprise. Une fiche entreprise peut être établie en plusieurs exemplaires, une version papier et une version numérique.
Lorsque vous créez votre entreprise, il est important que vous conserviez une copie originale de cette fiche, afin qu’elle puisse servir en cas de contrôle ou de litige avec l’administration française.
À quoi sert un document duerp unique ?
Un document duerp unique d’évaluation des risques professionnels est un document obligatoire pour toutes les entreprises. Ce document contient l’inventaire des risques auxquels les salariés sont exposés.
Il permet de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles, mais aussi de réduire le coût des cotisations. En effet, ce type de déclaration permet à la fois d’avoir une idée plus précise sur les risques encourus par les employés, et d’optimiser la gestion des ressources humaines.
Le Document Unique D’Évaluation Des Risques Professionnels (DUERP) est également obligatoire pour toutes les entreprises qui emploient du personnel dans leur structure. Cette obligation concerne tous types d’entreprises privées ou publiques : commerces, industrie, artisanat ou professions libérale.
Pour vous conformer à la loi, il est donc important de respecter certaines obligations en matière de santé au travail afin de garantir la sécurité au sein de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’une fiche entreprise duerp ?
La fiche entreprise duerp est un outil de gestion qui permet aux entreprises de définir et d’atteindre leurs objectifs. Elle est souvent utilisée lors des réunions en interne ou auprès des partenaires extérieurs.
La fiche entreprise duerp peut être personnalisée selon les besoins et les attentes de son utilisateur, elle peut également être adaptée à un secteur d’activité spécifique.
La fiche entreprise duerp permet de collecter différentes informations concernant la société, notamment ses produits et ses services, sa situation financière ou encore sa stratégie commerciale.
L’ensemble des données peuvent ensuite être analysé pour adapter celle-ci aux besoins de l’entreprise.
Il existe plusieurs types de fiches entreprises dont :
- Fiche Entreprise Individuelle
- Fiche Entreprise Artisanale
- Fiche Entreprise Sociétaire
Dans tous les cas, la fiche entreprise reste une base sur laquelle l’utilisateur va pouvoir construire son document et apporter les modifications qu’il juge nécessaire à ce dernier.
Qui peut obtenir un document duerp unique ?
Vous devez savoir que le document unique d’évaluation des risques professionnels (Duerp) est obligatoire pour les entreprises qui emploient au moins un salarié à titre habituel. Si votre entreprise ne compte pas plus de 20 salariés, vous n’avez aucune obligation légale en matière de Duerp.
Toutefois, cela n’empêche pas que vous soyez tenu de procéder à la rédaction du document Duerp. En effet, le Duerp constitue un outil essentiel pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles au sein de votre entreprise.
Il sert également à mieux identifier et à évaluer les risques auxquels peuvent être confrontés vos salariés lorsqu’ils travaillent dans votre entreprise.
La fiche d’entreprise Duerp doit être mis à jour chaque année et doit avoir une durée de validité illimitée. Pour ce faire, il faut respecter certaines conditions :
- définir clairement les postes de travail occupés par chaque salarié
- recenser toutes les machines utilisées par l’entreprise et qui peuvent causer des dangers
- considérer tous les risques potentiels liés aux activités quotidiennes
- identifier toutes les situations dangereuses susceptibles d’apparaître sur le lieu du travail ; etc..
Pour réaliser un document duerp unique d’évaluation des risques professionnels efficace, vous pouvez faire appel à une expertise extérieure comme celle proposée par la société SGS ICS .
Quels sont les documents nécessaires pour la création d’une fiche entreprise duerp ?
Pour créer une fiche entreprise duerp, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes.
La première étape consiste à obtenir l’accord du dirigeant pour la création d’une fiche dans le Duerp. Pour cela, vous avez besoin du numéro SIREN et de la dénomination sociale de l’entreprise.
Vous pouvez aussi demander aux collaborateurs s’ils sont intéressés par la création d’une fiche dans le Duerp. Si c’est le cas, ils peuvent vous communiquer les coordonnées des personnes qui souhaitent figurer sur la fiche en remplissant un formulaire.