La comptabilité d’engagement est une comptabilité qui permet de comptabiliser les factures non encore payées. Elle est utilisée pour les factures fournisseurs, et elle est différente de la comptabilité de trésorerie, qui permet de comptabiliser les encaissements, c’est-à-dire les sommes reçues par l’entreprise.
Cette distinction entre la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie n’est pas toujours évidente à faire. Nous allons voir ça en détail dans cet article.
Quel est le rôle d’une selarl de comptabilité d’engagement et de trésorerie ?
Une selarl de comptabilité fournit des prestations diverses. Elle peut exercer son activité sous deux formes différentes, à savoir la forme sociétale ou la forme individuelle. Dans le cadre d’une selarl, l’expert-comptable est tenu au secret professionnel et doit respecter les règles éthiques et déontologiques en vigueur.
Il doit aussi se conformer à la réglementation fiscale en vigueur. La mission principale d’un expert-comptable consiste à assister les dirigeants dans la gestion administrative de leur entreprise.
Il peut notamment intervenir pour tenir une comptabilité générale, établir des bilans annuels, analyser les performances financières du groupe…
Les missions qui lui sont confiées par les dirigeants varient suivant sa spécialité. Un expert-comptable peut notamment être sollicité pour :
- L’analyse des données financières
- L’optimisation fiscales
- Le contrôle qualité
- La mise en place de tableaux de bord (reporting)
- La gestion budgétaire
- L’assistance juridique (rédaction des statuts)
- L’accompagnement social (droit du travail).
Quel type de comptabilité choisir pour une selarl : comptabilité d’engagement ou de trésorerie ?
Quels sont les services offerts par une SELARL de comptabilité d’engagement ou de trésorerie ?
Une SELARL est une société d’exercice libéral qui peut exercer deux activités : une activité selarl de comptabilité d’engagement ou de trésorerie. Les avantages des SELARL sont nombreux.
La structure juridique des SELARL permet aux professionnels du droit et du chiffre d’associer leurs compétences afin de proposer à leurs clients des services plus étendus que ceux offerts par les cabinets individuels.
Une SELARL permet également aux associés d’une société civile professionnelle (SCP) ou encore d’une société en nom collectif (SNC) de partager les tâches administratives inhérentes à l’activité exercée au sein de la société. En effet, il est fréquent que les associés chargent un expert-comptable ou encore un commissaire aux comptes, membre du réseau France DAF, pour la tenue et la surveillance des comptes annuels.
Les avantages fiscaux sont également importants car cette structure permet une réduction importante des charges sociales mais aussi fiscales sur l’impôt sur les revenus.
Quelle est la différence entre la comptabilité d’engagement et celle de trésorerie ?
La comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie sont deux types de comptabilités différentes.
La première est une technique qui permet aux entreprises de suivre leurs engagements. Celles-ci enregistrent tous les achats, les ventes et les frais générés par ces opérations au cours d’une période donnée.
Par contre, la seconde permet aux entrepreneurs de suivre leurs flux de trésorerie en enregistrant toutes les recettes et dépenses sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Quels sont les avantages de la comptabilité d’engagement et de trésorerie ?
Les avantages des comptabilités d’engagement et de trésorerie sont nombreux. La première permet à l’entrepreneur d’avoir un meilleur aperçu du comportement financier de son entreprise. Cette technique aide l’entrepreneur à prendre des décisions plus éclairées concernant sa stratégie financière et commerciale.
De plus, elle facilite la gestion du risque liée aux fluctuations financières imprévues, car elle donne à l’entrepreneur une idée claire du montant qu’il peut prêter à ses clients ou investir auprès d’autres personnes morales ou physiques sans craindre que cela ne nuise à sa capacité d’emprunt future.
Enfin, elle fournit un cadastre financier précis pour les banques qui souhaiteraient accorder un prêt au propriétaire de l’entreprise, ce qui simplifie grandement le processus pour réunir des fonds externes pour financer son entreprise.
La comptabilité d’engagement est un système qui permet de suivre la réalisation des engagements pris par l’entreprise. Elle se base sur les mouvements de trésorerie.
La comptabilité de trésorerie se concentre sur la gestion du flux financier. Elle s’appuie sur les flux à venir, c’est-à-dire ceux qui seront décaissés et dépensés au cours de l’exercice.
Le tableau des soldes intermédiaires de gestion (SIG) est un outil important pour le suivi des opérations financières au quotidien. Il permet d’analyser les résultats et d’en tirer des informations utiles pour prendre les bonnes décisions.
Quels sont les logiciels nécessaires à la comptabilité d’engagement ou de trésorerie ?
Les logiciels de comptabilité sont des outils qui vous permettront d’optimiser la gestion financière de votre entreprise. Votre choix se fera en fonction du nombre de vos salariés et de la nature du secteur dans lequel vous exercez votre activité professionnelle.
Avantages pour les petites entreprises : Les logiciels de comptabilité simplifient la tenue des comptes, réduisent le temps consacré à l’établissement des écritures comptables et donnent une meilleure visibilité sur les résultats financiers. Les petites entreprises peuvent ainsi avoir une vision plus précise de leur situation financière.
Inconvénients pour les petites entreprises : L’utilisation des logiciels est limitée par rapport aux grands groupes, car les coûts sont souvent élevés et l’investissement important.
Quelle est la méthode la plus efficace pour gérer la comptabilité d’engagement ou de trésorerie d’une entreprise ?
La méthode la plus efficace pour gérer la comptabilité d’engagement ou de trésorerie est celle qui vous convient le mieux. Elle peut être manuelle, informatisée, semi-automatisée ou entièrement automatisée. Les principaux systèmes de gestion sont :
- Le papier : C’est une solution classique et à faible coût. Elle permet d’assurer la traçabilité des opérations et de contrôler l’exactitude des calculs.
- La saisie informatique : Cette solution est particulièrement adaptée aux sociétés qui ont un volume important d’opérations journalières et qui souhaitent un suivi permanent. En effet, elle permet de centraliser les données au sein d’un logiciel spécialisé, ce qui facilite la récupération des données en cas de besoin.
- L’utilisation de cartes bancaires : Ce système est parfaitement adaptée aux petites structures ayant un volume occasionnel d’opérations (encaissements sur place).
Il permet notamment aux commerciaux itinérants ou aux vendeurs ambulants d’effectuer des encaissements rapides tout en limitant les manipulations monétiques à chaque transaction.
La Comptabilité d’engagement et de trésorerie sont deux méthodes différents. Il s’agit, en fait, de la comptabilisation des charges et des produits constatés d’avance. On peut également parler de comptabilité de provision.