Le plan comptable est un outil de gestion indispensable pour tout garage. Il permet d’enregistrer les opérations effectuées sur le véhicule et la facturation des prestations. Le plan comptabilité garage automobile est composé de plusieurs catégories qui sont :
- Les comptes de bilan (compte 101)
- Les comptes de produits (compte 102)
- Les comptes de charges (compte 103)
- Les comptes de capitaux propres (compte 104)
- Les comptes financiers (compte 105)
Dans cet article, nous allons voir comment faire un plan comptable garage réparation automobile.
Quels sont les comptes qui doivent être spécifiquement pris en compte pour une entreprise de réparation automobile ?
Dans le secteur de l’automobile, distinguez les comptes qui vont concerner le réseau des ateliers et ceux qui concernent les clients. Les comptes du réseau se rapportent à toute la gestion commerciale (achats, ventes, stocks) et aux achats courants. Il faut également prendre en considération d’un certain nombre de dépenses spécifiques au métier (frais de fonctionnement, frais d’exploitation, remise en état). Les comptes relatifs aux clients peuvent concerner différents types de prestations : entretien (révision), changement des pièces ou des pneus par exemple. Il peut également s’agir d’une formule « tout compris » où le client choisit les prestations qu’il souhaite faire effectuer sur son véhicule.
Le poste « charges sociales » doit être pris en compte pour une entreprise automobile afin qu’elle puisse déterminer si elle est bénéficiaire ou non d’avantages fiscaux importants. En effet, lorsque les charges sociales sont supérieures aux chiffres d’affaires hors taxes encaissés, une entreprise est considérée comme bénéficiaire.
Elle aura alors droit à un crédit d’impôt appelé avantage Madelin et à un abattement fiscal sur les bénéfices imposables (qui peut aller jusqu’à 305 euros). Si les charges sociales sont inférieures au total des chiffres d’affaires hors taxes encaissés, l’entreprise ne sera pas considérée comme bénéficiaire et perdra donc cette possibilité de réduction fiscale.
Quelles sont les principales règles à respecter lors de la comptabilisation des recettes et dépenses dans un garage automobile ?
Les recettes et les dépenses doivent être comptabilisées dans les comptes conformément aux règles de la comptabilité. Les recettes sont généralement enregistrées au moyen des pièces justificatives suivantes :
- factures
- notes d’honoraires
- reçus de caisse…
Les dépenses sont prises en charge à l’aide des pièces justificatives suivantes : factures, notes de frais, récépissés de remboursement, etc. Il faut savoir que le total des recettes et des dépenses doit être égal à zéro. Dans le cas contraire, un compte d’exploitation analytique doit être appliqué pour rectifier le montant total. Les recettes et les dépenses doivent être enregistrées sur la base du principe de la constatation des produits ou charges par nature.
Le garage automobile peut utiliser un système intégrateur ou non pour la gestion de son activité commerciale. En principe, tout système est admis tant qu’il permet une traçabilité complète (des entrées/sorties) et qu’il est réfutable (reconstitution exacte). Pour ce faire, il convient de noter:
- les quantités vendues ou achetées
- le prix payé par l’acheteur
- le prix payé par l’acquisiteur
- les rabais consentis
- les conditions spéciales accordés à un client;
- les produits retournés par un client (dans cette hypothèse, il y a lieu d’indiquer: “retour effectuée”);
- toute autre information utile au contrôle interne ou externe (dans ce cas il y a lieu d’indiquer “non applicable”).
Le compte comptable sur la réparation voiture joue un rôle capital pour le bon fonctionnement d’un garage automobile. Nous allons voir ça de plus près.
Quel est le rôle de la comptabilité dans un garage automobile ?
La comptabilité est une obligation pour toutes les entreprises. Elle permet de suivre et de contrôler la gestion d’une entreprise, c’est un outil essentiel qui vous permettra de prendre des décisions éclairées en matière financière. Vous pouvez donc compter sur le rôle de la comptabilité garage automobile pour améliorer votre gestion et rendre vos activités plus efficaces.
Cependant, il peut être difficile d’en faire plus avec un budget limité. Il existe quelques solutions pour les garages automobiles. L’une d’entre elles consiste à embaucher un comptable ou à faire appel aux services d’un cabinet spécialisé en gestion financière. Ces options peuvent s’avérer coûteuses si vous ne disposez pas du budget nécessaire ou que vous souhaitez simplement garantir l’exactitude des factures et des pièces justificatives fournies par votre garage automobile.
Une autre solution consiste à utiliser un logiciel spécialisée en compte comptable pour réparation automobile, qui offrent généralement une version gratuite afin que chacun puisse avoir une idée des fonctionnalités proposés par ce type de logiciels avant d’investir dans un logiciel payant.
Comment peut-on mieux contrôler et gérer les finances d’un garage automobile ?
Le monde de l’automobile est en constante évolution. Les garages automobiles doivent non seulement faire face à la concurrence, mais ils doivent aussi faire face à une demande croissante. Ainsi, les garagistes sont obligés d’offrir un service de qualité et surtout des prestations abordables pour pouvoir capter de nouveaux clients. Cependant, les garagistes doivent pouvoir contrôler et gérer leurs finances afin de pouvoir proposer des services plus efficaces et rentables.
Pour ce faire, les garagistes devront avoir recours à divers outils technologiques simples à utiliser. En effet, les logiciels de gestion financière permettront de gérer et planifier leurs activités en fonction des besoins spécifiques du garage automobile.
Quels sont les principaux avantages de la tenue d’un plan comptabilité dans un garage automobile ?
De nos jours, il est très important de tenir une comptabilité correcte. C’est la raison pour laquelle les garages automobiles doivent se doter d’un système de gestion adapté à leur activité. Cette organisation va permettre aux garagistes de réduire leurs coûts et donc d’optimiser leurs revenus.
Il a ainsi la possibilité de suivre ses dépenses journalières, mais aussi ses recettes afin de bien garantir sa rentabilité. La mise en place d’un tel outil facilite également les procédures administratives. Le garage peut alors envoyer son chiffre d’affaires directement à l’administration fiscale sans avoir à faire tout le travail manuel qu’il fallait faire auparavant (saisie des factures…).
L’organisation des documents comptables devient plus simple grâce à un logiciel spécialisée qui centralise l’ensemble des informations nécessaires au suivi quotidien des opérations effectués par le garagiste (recettes et dépenses). Le professionnel est également en mesure de connaître le flux financier entrant et sortant qui résulte des transactions liés au commerce qu’il exerce (achats, ventes…).