Selon Progress Software (NASDAQ : PRGS), éditeur de logiciels spécifiquement conçus pour optimiser la réactivité opérationnelle des entreprises, une nouvelle approche de la technologie est nécessaire pour délivrer un service client à « 360 degrés » permettant d’être plus efficace et organisé notamment lors de situations de grèves, de crises ou perturbations climatiques
Avec des pertes globales estimées à 11 milliards de dollars en 2009, il n’est guère surprenant que l’industrie du transport aérien ait peu investi dans des opérations informatiques et d’infrastructure. Toutefois, renouer avec la profitabilité dans un environnement où la réglementation est drastique, alors que les clients sont de plus en plus exigeants et que les profits doivent être générés à partir de nouveaux services demeure un réel défi. Ainsi, disposer de la bonne technologie sera l’une des clés du succès de cette industrie dans les prochaines années.
Aujourd’hui, alors que les compagnies aériennes ont enfin réalisé que de nouveaux bénéfices peuvent être obtenus avec une offre de services variés, soit directement, soit indirectement via la location de voitures, la réservations d’hôtels et de divertissements, les processus en « back-end » pour les réservations ne sont toujours pas intégrés.
Donc, si un voyageur a réservé sa voiture de location avec la compagnie aérienne mais qu’un nuage volcanique provoque l’annulation du vol, il n’y a pas d’automatisation – et souvent pas d’intervention humaine – pour signaler à l’agence de location de voitures que la réservation est en attente.
Idem dans leurs activités quotidiennes, l’amélioration des systèmes d’interaction permettrait aux compagnies aériennes de gagner un temps précieux, permettant une baisse de consommation en carburant de sa flotte et ainsi générer des économies.
La technologie intégrée apporte une visibilité sur les vols en temps réel, sur l’équipage et sur les opérations de maintenance afin que les performances de l’entreprise puissent être analysées en permanence. Des ajustements en temps réels pourraient alors être réalisés par les gestionnaires des compagnies aériennes qui pourront anticiper les répercussions d’une perturbation, d’une crise ou d’une grève.
L’objectif est d’obtenir un service client à 360 degrés avec des systèmes intuitifs qui permettent de réduire les dépenses sur de l’administration inutile, d’améliorer la relation client et de la rendre rentable. L’interaction technologique doit être importante et couvrir un large spectre, joignant les processus de réservation des clients et les expériences de l’aéroport avec ce qui se passe en coulisses. De cette façon, toute « opération irrégulière ou de crise » – allant des catastrophes naturelles aux fluctuations des prix des carburants – pourrait être gérée en temps réel, permettant à la compagnie de réacheminer les clients, de modifier les accueils d’embarquement ou de reprogrammer les équipages de manière opportune. Bref de gagner est réactivité et en performance.
Proposer un service client à 360 degrés est un défi extrêmement complexe. Au niveau technique, l’obtention d’une vision globale des préférences d’un client et de son historique à travers multiples segments de l’industrie donc d’avoir la capacité d’offrir les services appropriés à un moment définit reste périlleux ? Cela nécessite une intégration à grande échelle rendue délicate par l’existence sur le marché de multiples normes d’échanges de données.
Joshua Norrid, vice-président Industrie, Voyage & Loisirs à Progress Software, propose une solution qui s’inscrit dans les budgets informatiques limités de la plupart des compagnies aériennes. Les défis opérationnels et les défis « clients » peuvent être résolus avec le Responsive Process Management. Des logiciels offrent une visibilité de l’activité en temps réel sur de multiples systèmes, process et événements. Sur un seul écran de contrôle, il est possible d’obtenir une vue intégrale des interactions des clients de la compagnie aérienne. Ces éléments sont ensuite analysés et améliorés en permanence. En effet, le logiciel lui-même permet d’automatiser, d’adapter et de créer de nouveaux processus pour répondre instantanément à toutes les opérations irrégulières.